[Fiware-comms] Actividades Campus Party Brasil - Branding y material comunicación

Fatima Ruiz-Clavijo fatima.rclavijo at futuranetworks.com
Tue Nov 26 12:15:30 CET 2013


copio a Oscar del equipo de arte para que esté informado y os ayude en lo
que él pueda.
Saludos.


El 26 de noviembre de 2013 12:10, Angeles Tejado
<angeles.tejado at ogilvy.com>escribió:

> Hola a todas. Copio a la lista fiware.comms para que todo el mundo esté al
> tanto.
>
> Retomo algunos temas a ver si podemos ir avanzando:
>
> *Diplomas*: necesitaría, por favor, los ejemplos que comentabais de los
> *diplomas.* Quería ver qué logo ponéis de la Comisión Europea. Supongo
> que éste.
>
>
>
> Entiendo que tendremos que hacer este set de diplomas multiplicado por
> dos: Cities y Business:
>
> • First Prize: 75.000 €
> • Second Prize: 40.000 €
> • Third Prize: 20.000 €
> • Special Mention Young Developer / a: 5.000 €
> • Special Mention: Application with the greatest potential: 5,000 €
>
> *Cartelas para pantalla escenarios:* respecto a las *cartelas *que
> comentáis para proyectar en el *escenario*, serían dos (con 145k) uno
> para Cities y otro para Business ¿no?
>
> *Roll Ups*: comenta Isabel que sería útil disponer de rollups para
> trasladar a los escenarios. No sé si os parece bien pero creo que cuando
> tengamos una agenda cerrada de lo que va a suceder en los escenarios,
> podemos pensar en la gráfica de estas enaras. Podemos hacer todas iguales
> pero quizás conviene destacar cosas diferentes en cada una de ellas.
>
> *CAMPUS LABS:* finalmente, y esto es importante, en vuestras páginas para
> los retos (ej:
> http://www.campus-labs.com/webapp/reto/ver/FIWARe800k?lang=en) el logo de
> FI-WARE está linkando a una dirección http://www.fi-ware.eu/hackathon/ que
> estamos cambiando por http://prepro.fi-ware.eu/challenges/ (está en
> prepro pero estará lista durante la mañana, espero). También tendréis que
> cambiar el link de FI-WARE en Organization. Tan pronto esté listo el link
> en producción os lo comunico para que lo cambiéis en lo posible. Están
> llegando muchas visitas a http://www.fi-ware.eu/hackathon/ y eso no debe
> ser así.
>
> Muchas gracias!.
>
>  El 19 de noviembre de 2013 12:34, Isabel Rosado <
> isabel.rosado at futuranetworks.com> escribió:
>
>> Hola Nines
>>
>> Algunas respuestas sobre lo que concierne a contenidos.
>>
>> - Los premios se entregarán en el escenario principal. Sería conveniente
>> tener preparado diplomas, como te comenta Esther, con los logos (Os podemos
>> enviar una muestra de los que se han hecho otros años y lo que estamos
>> preparando para éste, para que lo tengáis de referencia).
>>
>> - La idea es tener presencia en diferentes escenarios. Por lo que sería
>> útil que pudiéramos tener algunas enaras/rollups, que se pudieran ir
>> trasladando de un escenario a otro a fin de que haya logos de FI-WARE
>> siempre.
>>
>> Sobre el stand, que Fran os muestre lo que suelen hacer otras marcas e
>> instituciones. El campusero brasileño tiende a ser muy participativo e
>> inquieto, hay que llamar mucho su atención y creo que, el tener referentes
>> de cosas que han funcionado, puede servir para que se haga un diseño
>> adecuado del stand.
>>
>> Acerca de lo que comentas de maneras de identificar a los campuseros que
>> estén participando en los challenges, yo me inclinaría por el tema de
>> darles gorras/camisetas... Podemos reservar algunas mesas para el equipo de
>> FI-WARE pero los campuseros no tienen sitios reservados en los eventos. Así
>> que creo que la otra manera que proponías es mucho más sencilla para poder
>> identificarles y sirve para que vayan haciendo branding de FI-WARE.
>>
>> Cualquier cosa con la que podamos ayudar, avísanos.
>>
>> Saludos
>> Isabel
>>
>> ---------------------
>> Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al mismo,
>> contiene información de carácter confidencial, exclusivamente dirigida a
>> su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o distribución a
>> terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico por error, se
>> ruega notificar inmediatamente esta circunstancia mediante reenvío a la
>> dirección electrónica del remitente y su eliminación.
>>
>>
>> 2013/11/19 Fatima Ruiz-Clavijo <fatima.rclavijo at futuranetworks.com>
>>
>>> Hola Nines,
>>> otra cosa, cuando se celebre la Campus en Brasil hace bastante calor así
>>> que creo que no es necesario hacer sudaderas.
>>>
>>>
>>>
>>> El 19 de noviembre de 2013 10:32, Esther Paniagua <
>>> esther.paniagua at futuranetworks.com> escribió:
>>>
>>>  Hola Ángeles!
>>>>
>>>> Respondo a tu pregunta sobre la entrega de premios: mi sugerencia es
>>>> preparar un foam por cada premio de cada reto, con el branding de FI-WARE y
>>>> los logos de Campus Party y el de la CE, en los que se especifique la
>>>> categoría y el importe de premio. Por ejemplo:
>>>>
>>>> *1st prize **en la esquina superior izquierda
>>>> Smart Cities challenge
>>>> *75.000 €*
>>>> #FIWARE800K *en la esquina inferior derecha
>>>>
>>>> En el escenario proyectaría un fondo de pantalla sencillito para cada
>>>> premio, en el que se especifique que son los Final Awards y la cantidad
>>>> (145.000 €) + el hashtag #FIWARE800K. Que el texto vaya centrado,
>>>> sobre un fondo limpio y la simbología que habéis usado para los banners en
>>>> el faldón.
>>>>
>>>> En cuanto a lo de las banderitas, la verdad es que no lo veo, no
>>>> entiendo muy bien a qué te refieres...
>>>>
>>>> Gracias!
>>>>
>>>> El 18 de noviembre de 2013 21:12, Angeles Tejado <
>>>> angeles.tejado at ogilvy.com> escribió:
>>>>
>>>>> Hola a todos, antes de nada, disculpadnos por no haber asistido al
>>>>> call. Como sabéis estamos parte del equipo en Barcelona y no ha sido
>>>>> posible coordinarnos, pero teníamos previsto comentar algunas cosas. Voy a
>>>>> intentar resumirlas aquí.
>>>>>
>>>>> 1.- He contactado ya a Francisco Vigara para ver si nos podemos poner
>>>>> en contacto fluido él y yo para hacer un retrotiming real de producción,
>>>>> gestionar el contacto con proveedores y tener una idea más clara de lo que
>>>>> podemos hacer en el stand durante el evento y estimar costes.
>>>>>
>>>>> 2.- En cuanto a materiales, os  indico a continuación lo que teníamos
>>>>> en mente tras revisar el documento adjunto que envió Futura sobre las
>>>>> actividades FI-WARE en Campus Party Brasil. Tan solo tengamos en cuenta que
>>>>> parte de este material dependerá de cómo se definan retos, workshops,
>>>>> posibles hackathons y su desarrollo durante la Campus.
>>>>>
>>>>> *Stand: *
>>>>>
>>>>> Lo primero es definir objetivos del stand y mensajes clave a
>>>>> comunicar: ¿FI-WARE, FI-Lab, FI-Ops, Challenges...? El stand tiene que
>>>>> tener lo primero una imagen, mensajes fuerza que llamen la atención de los
>>>>> campuseros y después una serie de elementos que nos ayuden a "interactuar"
>>>>> con los ellos in situ. En función de todo esto se definirán piezas
>>>>> necesarias a producir. Todo lo que habéis mencionado en el doc adjunto
>>>>> puede requerir de estos elementos de interacción pero está pendiente de
>>>>> confirmación así que lo prioritario es *definir branding y mensajes
>>>>> principales*, luego veremos qué tipo de materiales necesitamos para
>>>>> comunicar retos, actividades en escenarios y específicas que se desarrollen
>>>>> en el mismo stand (video screen, pantallas interactivas, mesa de reunión
>>>>> para sesiones de coaching, conexiones, aplicaciones, folletos, etc...).
>>>>>
>>>>> Como conclusión:
>>>>>
>>>>> a) Definir con ¿Juanjo? branding y mensajes para vestir stand
>>>>> b) Tan pronto sepamos retos, actividades escenario, sesión de
>>>>> coaching... podemos establecer una "agenda" de lo que va a suceder en el
>>>>> stand y con ésta definir mobiliario que vamos a necesitar, conexiones de
>>>>> red, pantallas, roll ups, banderolas, sensores, luces, lo que sea para dar
>>>>> soporte y cobertura.
>>>>>
>>>>> *¿Qué podemos hacer?: ideas.*
>>>>>
>>>>> *1) Material Audiovisual:*
>>>>>
>>>>> - Si podemos disponer de pantallas interactivas podemos crear una
>>>>> pieza con varios objetivos: informar sobre qué es FI-WARE, atraer al
>>>>> público con algo lúdico - entretenido (ej: algún juego desarrollado en
>>>>> FI-WARE o animación sencilla a partir de contenido que ya tenemos a modo
>>>>> infografía...). Podemos complicarnos más o menos y con los timings que
>>>>> tenemos más menos que más, pero una pantalla interactiva es muy útil para
>>>>> poder ordenar la información: qué es FI-WARE, qué está pasando ahora en
>>>>> Campus Party (dónde ir), mira qué divertidos somos etc...
>>>>>
>>>>> *2) Challenges:*
>>>>>
>>>>> Una vez definidos los retos, pensábamos en algún tipo de pieza que
>>>>> identifique a los desarrolladores que están participando en ellos. Ej:
>>>>> habilitar mesas especiales, crear banderitas para colocar en la mesa,
>>>>> gorra...
>>>>>
>>>>> Nota: tenemos dudas sobre cómo se entregarán los premios y si hay
>>>>> preparar alguna pieza física o si se proyectará algo en el escenario. Por
>>>>> si hay que preparar material audiovisual previo y cartelas específicas.
>>>>>
>>>>> *3) Merchandising: *
>>>>>
>>>>> - Vamos a crear una nueva camiseta estilo de la Londres. WIP.
>>>>> ¿Unidades?
>>>>> - Pregunta a Juanjo: ¿Queréis más sudaderas? No hay existencias, hay
>>>>> que producir de nuevo.
>>>>> - No más pulseras.
>>>>>
>>>>> *4) Cobertura del evento:*
>>>>>
>>>>> - Desde Ogilvy contaremos con una persona para cubrir audiovisualmente
>>>>> todo lo que suceda de FI-WARE in situ para posteriormente editarlo y
>>>>> utilizarlo en nuestras comunicaciones.
>>>>>
>>>>> *5) Social Media:*
>>>>>
>>>>> - Vamos a definir una mecánica social ligada al evento. WIP.
>>>>>
>>>>> *6) Otros materiales:*
>>>>>
>>>>> - Valorar necesidad de otras piezas de comunicación : carteles,
>>>>> folletos, flyers...
>>>>>
>>>>> Espero que esto haya transmitido ligeramente nuestras ideas. Estamos
>>>>> en contacto para cualquier actualización antes del próximo lunes.
>>>>>
>>>>> Gracias
>>>>>
>>>>> --
>>>>> Saludos/Regards,
>>>>>
>>>>> Angeles Tejado
>>>>> Account Supervisor
>>>>> OgilvyOne Worldwide Madrid
>>>>> Office: +34-91-4512179
>>>>> Cell: +34-608508873
>>>>> E-mail: angeles.tejado at ogilvy.com
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>>>>> you are not the addressee indicated in this message, you should destroy
>>>>> this message. For more information on WPP's business ethical standards
>>>>> and corporate responsibility policies, please refer to WPP's website.
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>>>>> Fiware-comms at lists.fi-ware.eu
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>>>> Futura Networks & Campus Party
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>>> Directora de Comunicación
>>> fatima.rclavijo at futuranetworks.com <yolanda.benedito at futuranetworks.com>
>>> 0034 618 652 471
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