[Fiware-comms] Actividades Campus Party Brasil - Branding y material comunicación

Fatima Ruiz-Clavijo fatima.rclavijo at futuranetworks.com
Tue Nov 26 12:54:46 CET 2013


Hola Margarita,
la persona que más os puede orientar es Roberto pero está de baja paternal.
En principio se graban todas las conferencias (salvo talleres y alguna cosa
más) y todas se pueden visualizar en directo a través de campuse.ro.
Además tenemos un equipo de video para el evento, eso lo coordino yo, y
básicamente lo que hacemos son tomar imágenes de todo: escenarios,
ponentes, actividades, arena, camping... y además hacemos entrevistas a los
ponentes más destacados.
Si necesitas cualquier otra cosa me dices.
Bss


El 26 de noviembre de 2013 12:23, Margarita Tremblay <
margarita.tremblay at ogilvy.com> escribió:

> Hola,
>
> Otra cosa que nos gustaría ir hablando con vosotros es la cobertura
> audiovisual del evento: las ponencias que grabáis, los streamings en
> directo que se hagan en campus channel... ¿Con quién deberíamos hablar para
> coordinarnos en estos aspectos? Con Isabel y Miguel? Con Roberto? Habíamos
> pensando en llevarnos un cámara a Brasil, y saber qué parte cubriréis
> vosotros y cómo lo vais a hacer nos ayudará prepararnos en ese terreno.
>
> Saludos,
>
> *Margarita Tremblay*
>
> FI-WARE Community Manager
> OgilvyOne worldwide, Madrid
> Office: +34 914 512 270
> Cell: +34 638 015 664
> margarita.tremblay at ogilvy.com <miriam.bajo at ogilvy.com>
>
>
> 2013/11/26 Fatima Ruiz-Clavijo <fatima.rclavijo at futuranetworks.com>
>
>> copio a Oscar del equipo de arte para que esté informado y os ayude en lo
>> que él pueda.
>> Saludos.
>>
>>
>> El 26 de noviembre de 2013 12:10, Angeles Tejado <
>> angeles.tejado at ogilvy.com> escribió:
>>
>> Hola a todas. Copio a la lista fiware.comms para que todo el mundo esté
>>> al tanto.
>>>
>>> Retomo algunos temas a ver si podemos ir avanzando:
>>>
>>> *Diplomas*: necesitaría, por favor, los ejemplos que comentabais de los
>>> *diplomas.* Quería ver qué logo ponéis de la Comisión Europea. Supongo
>>> que éste.
>>>
>>>
>>>
>>> Entiendo que tendremos que hacer este set de diplomas multiplicado por
>>> dos: Cities y Business:
>>>
>>> • First Prize: 75.000 €
>>> • Second Prize: 40.000 €
>>> • Third Prize: 20.000 €
>>> • Special Mention Young Developer / a: 5.000 €
>>> • Special Mention: Application with the greatest potential: 5,000 €
>>>
>>> *Cartelas para pantalla escenarios:* respecto a las *cartelas *que
>>> comentáis para proyectar en el *escenario*, serían dos (con 145k) uno
>>> para Cities y otro para Business ¿no?
>>>
>>> *Roll Ups*: comenta Isabel que sería útil disponer de rollups para
>>> trasladar a los escenarios. No sé si os parece bien pero creo que cuando
>>> tengamos una agenda cerrada de lo que va a suceder en los escenarios,
>>> podemos pensar en la gráfica de estas enaras. Podemos hacer todas iguales
>>> pero quizás conviene destacar cosas diferentes en cada una de ellas.
>>>
>>> *CAMPUS LABS:* finalmente, y esto es importante, en vuestras páginas
>>> para los retos (ej:
>>> http://www.campus-labs.com/webapp/reto/ver/FIWARe800k?lang=en) el logo
>>> de FI-WARE está linkando a una dirección
>>> http://www.fi-ware.eu/hackathon/ que estamos cambiando por
>>> http://prepro.fi-ware.eu/challenges/ (está en prepro pero estará lista
>>> durante la mañana, espero). También tendréis que cambiar el link de FI-WARE
>>> en Organization. Tan pronto esté listo el link en producción os lo
>>> comunico para que lo cambiéis en lo posible. Están llegando muchas visitas
>>> a http://www.fi-ware.eu/hackathon/ y eso no debe ser así.
>>>
>>> Muchas gracias!.
>>>
>>>  El 19 de noviembre de 2013 12:34, Isabel Rosado <
>>> isabel.rosado at futuranetworks.com> escribió:
>>>
>>>> Hola Nines
>>>>
>>>> Algunas respuestas sobre lo que concierne a contenidos.
>>>>
>>>> - Los premios se entregarán en el escenario principal. Sería
>>>> conveniente tener preparado diplomas, como te comenta Esther, con los logos
>>>> (Os podemos enviar una muestra de los que se han hecho otros años y lo que
>>>> estamos preparando para éste, para que lo tengáis de referencia).
>>>>
>>>> - La idea es tener presencia en diferentes escenarios. Por lo que sería
>>>> útil que pudiéramos tener algunas enaras/rollups, que se pudieran ir
>>>> trasladando de un escenario a otro a fin de que haya logos de FI-WARE
>>>> siempre.
>>>>
>>>> Sobre el stand, que Fran os muestre lo que suelen hacer otras marcas e
>>>> instituciones. El campusero brasileño tiende a ser muy participativo e
>>>> inquieto, hay que llamar mucho su atención y creo que, el tener referentes
>>>> de cosas que han funcionado, puede servir para que se haga un diseño
>>>> adecuado del stand.
>>>>
>>>> Acerca de lo que comentas de maneras de identificar a los campuseros
>>>> que estén participando en los challenges, yo me inclinaría por el tema de
>>>> darles gorras/camisetas... Podemos reservar algunas mesas para el equipo de
>>>> FI-WARE pero los campuseros no tienen sitios reservados en los eventos. Así
>>>> que creo que la otra manera que proponías es mucho más sencilla para poder
>>>> identificarles y sirve para que vayan haciendo branding de FI-WARE.
>>>>
>>>> Cualquier cosa con la que podamos ayudar, avísanos.
>>>>
>>>> Saludos
>>>> Isabel
>>>>
>>>> ---------------------
>>>> Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al
>>>> mismo, contiene información de carácter confidencial, exclusivamente
>>>> dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o
>>>> distribución a terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico
>>>> por error, se ruega notificar inmediatamente esta circunstancia mediante
>>>> reenvío a la dirección electrónica del remitente y su eliminación.
>>>>
>>>>
>>>> 2013/11/19 Fatima Ruiz-Clavijo <fatima.rclavijo at futuranetworks.com>
>>>>
>>>>> Hola Nines,
>>>>> otra cosa, cuando se celebre la Campus en Brasil hace bastante calor
>>>>> así que creo que no es necesario hacer sudaderas.
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> El 19 de noviembre de 2013 10:32, Esther Paniagua <
>>>>> esther.paniagua at futuranetworks.com> escribió:
>>>>>
>>>>>  Hola Ángeles!
>>>>>>
>>>>>> Respondo a tu pregunta sobre la entrega de premios: mi sugerencia es
>>>>>> preparar un foam por cada premio de cada reto, con el branding de FI-WARE y
>>>>>> los logos de Campus Party y el de la CE, en los que se especifique la
>>>>>> categoría y el importe de premio. Por ejemplo:
>>>>>>
>>>>>> *1st prize **en la esquina superior izquierda
>>>>>> Smart Cities challenge
>>>>>> *75.000 €*
>>>>>> #FIWARE800K *en la esquina inferior derecha
>>>>>>
>>>>>> En el escenario proyectaría un fondo de pantalla sencillito para cada
>>>>>> premio, en el que se especifique que son los Final Awards y la cantidad
>>>>>> (145.000 €) + el hashtag #FIWARE800K. Que el texto vaya centrado,
>>>>>> sobre un fondo limpio y la simbología que habéis usado para los banners en
>>>>>> el faldón.
>>>>>>
>>>>>> En cuanto a lo de las banderitas, la verdad es que no lo veo, no
>>>>>> entiendo muy bien a qué te refieres...
>>>>>>
>>>>>> Gracias!
>>>>>>
>>>>>> El 18 de noviembre de 2013 21:12, Angeles Tejado <
>>>>>> angeles.tejado at ogilvy.com> escribió:
>>>>>>
>>>>>>> Hola a todos, antes de nada, disculpadnos por no haber asistido al
>>>>>>> call. Como sabéis estamos parte del equipo en Barcelona y no ha sido
>>>>>>> posible coordinarnos, pero teníamos previsto comentar algunas cosas. Voy a
>>>>>>> intentar resumirlas aquí.
>>>>>>>
>>>>>>> 1.- He contactado ya a Francisco Vigara para ver si nos podemos
>>>>>>> poner en contacto fluido él y yo para hacer un retrotiming real de
>>>>>>> producción, gestionar el contacto con proveedores y tener una idea más
>>>>>>> clara de lo que podemos hacer en el stand durante el evento y estimar
>>>>>>> costes.
>>>>>>>
>>>>>>> 2.- En cuanto a materiales, os  indico a continuación lo que
>>>>>>> teníamos en mente tras revisar el documento adjunto que envió Futura sobre
>>>>>>> las actividades FI-WARE en Campus Party Brasil. Tan solo tengamos en cuenta
>>>>>>> que parte de este material dependerá de cómo se definan retos, workshops,
>>>>>>> posibles hackathons y su desarrollo durante la Campus.
>>>>>>>
>>>>>>> *Stand: *
>>>>>>>
>>>>>>> Lo primero es definir objetivos del stand y mensajes clave a
>>>>>>> comunicar: ¿FI-WARE, FI-Lab, FI-Ops, Challenges...? El stand tiene que
>>>>>>> tener lo primero una imagen, mensajes fuerza que llamen la atención de los
>>>>>>> campuseros y después una serie de elementos que nos ayuden a "interactuar"
>>>>>>> con los ellos in situ. En función de todo esto se definirán piezas
>>>>>>> necesarias a producir. Todo lo que habéis mencionado en el doc adjunto
>>>>>>> puede requerir de estos elementos de interacción pero está pendiente de
>>>>>>> confirmación así que lo prioritario es *definir branding y mensajes
>>>>>>> principales*, luego veremos qué tipo de materiales necesitamos para
>>>>>>> comunicar retos, actividades en escenarios y específicas que se desarrollen
>>>>>>> en el mismo stand (video screen, pantallas interactivas, mesa de reunión
>>>>>>> para sesiones de coaching, conexiones, aplicaciones, folletos, etc...).
>>>>>>>
>>>>>>> Como conclusión:
>>>>>>>
>>>>>>> a) Definir con ¿Juanjo? branding y mensajes para vestir stand
>>>>>>> b) Tan pronto sepamos retos, actividades escenario, sesión de
>>>>>>> coaching... podemos establecer una "agenda" de lo que va a suceder en el
>>>>>>> stand y con ésta definir mobiliario que vamos a necesitar, conexiones de
>>>>>>> red, pantallas, roll ups, banderolas, sensores, luces, lo que sea para dar
>>>>>>> soporte y cobertura.
>>>>>>>
>>>>>>> *¿Qué podemos hacer?: ideas.*
>>>>>>>
>>>>>>> *1) Material Audiovisual:*
>>>>>>>
>>>>>>> - Si podemos disponer de pantallas interactivas podemos crear una
>>>>>>> pieza con varios objetivos: informar sobre qué es FI-WARE, atraer al
>>>>>>> público con algo lúdico - entretenido (ej: algún juego desarrollado en
>>>>>>> FI-WARE o animación sencilla a partir de contenido que ya tenemos a modo
>>>>>>> infografía...). Podemos complicarnos más o menos y con los timings que
>>>>>>> tenemos más menos que más, pero una pantalla interactiva es muy útil para
>>>>>>> poder ordenar la información: qué es FI-WARE, qué está pasando ahora en
>>>>>>> Campus Party (dónde ir), mira qué divertidos somos etc...
>>>>>>>
>>>>>>> *2) Challenges:*
>>>>>>>
>>>>>>> Una vez definidos los retos, pensábamos en algún tipo de pieza que
>>>>>>> identifique a los desarrolladores que están participando en ellos. Ej:
>>>>>>> habilitar mesas especiales, crear banderitas para colocar en la mesa,
>>>>>>> gorra...
>>>>>>>
>>>>>>> Nota: tenemos dudas sobre cómo se entregarán los premios y si hay
>>>>>>> preparar alguna pieza física o si se proyectará algo en el escenario. Por
>>>>>>> si hay que preparar material audiovisual previo y cartelas específicas.
>>>>>>>
>>>>>>> *3) Merchandising: *
>>>>>>>
>>>>>>> - Vamos a crear una nueva camiseta estilo de la Londres. WIP.
>>>>>>> ¿Unidades?
>>>>>>> - Pregunta a Juanjo: ¿Queréis más sudaderas? No hay existencias, hay
>>>>>>> que producir de nuevo.
>>>>>>> - No más pulseras.
>>>>>>>
>>>>>>> *4) Cobertura del evento:*
>>>>>>>
>>>>>>> - Desde Ogilvy contaremos con una persona para cubrir
>>>>>>> audiovisualmente todo lo que suceda de FI-WARE in situ para posteriormente
>>>>>>> editarlo y utilizarlo en nuestras comunicaciones.
>>>>>>>
>>>>>>> *5) Social Media:*
>>>>>>>
>>>>>>> - Vamos a definir una mecánica social ligada al evento. WIP.
>>>>>>>
>>>>>>> *6) Otros materiales:*
>>>>>>>
>>>>>>> - Valorar necesidad de otras piezas de comunicación : carteles,
>>>>>>> folletos, flyers...
>>>>>>>
>>>>>>> Espero que esto haya transmitido ligeramente nuestras ideas. Estamos
>>>>>>> en contacto para cualquier actualización antes del próximo lunes.
>>>>>>>
>>>>>>> Gracias
>>>>>>>
>>>>>>> --
>>>>>>> Saludos/Regards,
>>>>>>>
>>>>>>> Angeles Tejado
>>>>>>> Account Supervisor
>>>>>>> OgilvyOne Worldwide Madrid
>>>>>>> Office: +34-91-4512179
>>>>>>> Cell: +34-608508873
>>>>>>> E-mail: angeles.tejado at ogilvy.com
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>>
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>>>>>>>
>>>>>>> Privileged/Confidential Information may be contained in this message. If
>>>>>>> you are not the addressee indicated in this message, you should destroy
>>>>>>> this message. For more information on WPP's business ethical standards
>>>>>>> and corporate responsibility policies, please refer to WPP's website.
>>>>>>>
>>>>>>>
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>>>>>>> _______________________________________________
>>>>>>> Fiware-comms mailing list
>>>>>>> Fiware-comms at lists.fi-ware.eu
>>>>>>> https://lists.fi-ware.eu/listinfo/fiware-comms
>>>>>>>
>>>>>>>
>>>>>>
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>>>>>> Esther Paniagua
>>>>>> Product Manager
>>>>>> Campuse.ro
>>>>>> Futura Networks & Campus Party
>>>>>> www.campus-party.org
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>>>>> Fátima Ruiz-Clavijo
>>>>> Directora de Comunicación
>>>>> fatima.rclavijo at futuranetworks.com<yolanda.benedito at futuranetworks.com>
>>>>> 0034 618 652 471
>>>>> skype: fatima.ruiz.clavijo
>>>>> @frclavijo
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>>>>> Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al
>>>>> mismo, contiene información de carácter confidencial, exclusivamente
>>>>> dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o
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