[Fiware-comms] Extensión del proyecto por 4 meses

[Pablo Honrubia]

Hola Juanjo.

Por parte de OgilvyOne no existe ningún problema en alargar la duración del
proyecto hasta Agosto de 2014. Hemos realizado un primer ejercicio para
garantizar los recursos a lo largo de estos meses adicionales, estas son
nuestras primeras conclusiones:

1. Esfuerzo (Gastos de Personal)

En este apartado no prevemos problema ninguno ya que la extensión compensa,
por decirlo de alguna manera, el retraso en el inicio del proyecto que
tuvimos este año. Actualmente estamos reportando a TID (Javier de Pedro) el
esfuerzo correspondiente al periodo M25-M30 (Mayo-Octubre) y aprovecharemos
para justificar la desviación actual en el documento D1.2.5 (Periodic
Report M30) que Carlos Ralli nos ha solicitado con deadline 30 de Octubre.

2. Other Direct Costs.

En este apartado no debemos tener problemas, pero requiere de un control
más exhaustivo del gasto, especialmente si alguno de los eventos previstos
se va a desplazar hacia el final del periodo, para garantizar que tenemos
recursos suficientes para cubrirlo.
Estamos realizando un trabajo de asignación de partidas de costes concretas
para, de algún modo, limitar los importes que podemos dedicar a cada una de
las áreas y eventos de los que tenemos visibilidad. Esta asignación la
compartiremos con vosotros tan pronto la tengamos cerrada y con vuestro
visto bueno será también reportada en el D1.2.5, ya que supone algunos
cambios dentro de las diferentes sub-partidas (excepto viajes) por
necesidades del proyecto. En concreto el cambio sustancial es el traspaso
de costes entre la partida de Marketing Directo (por no ser necesaria) a
las de producción de materiales off-line y a producción digital
(audiovisual, web, etc..). Ambos conceptos han demostrado ser básicos para
una correcta labor de comunicación y diseminación.

Estos cambios serán considerados como desviaciones y reportados en el
D1.2.5. Nuestra intención sería incluirlos formalmente en el DoW en caso de
que existiera un Ammendment que esperábamos para este mes (con la
incorporación de StartUp Weekend) pero que no tenemos constancia de que se
haya producido.

Nada más. Reiterar nuestra disposición para alargar el proyecto tal y como
sugiere la comisión. Tan pronto tengamos cerrada la nueva asignación de
costes y su detalle (por eventos y partidas) la compartiremos con vosotros
para tener vuestros comentarios y visto bueno.

Gracias,

Pablo Honrubia
FI-Ware Project Coordinator
OgilvyOne Worldwide S.A.



El 23 de octubre de 2013 08:03, Juanjo Hierro <jhierro at tid.es> escribió:

>  Hola,
>
>   Salvo objeción por parte de algún partner, en principio estamos a punto
> de aprobar una respuesta positiva a la petición realizada por la EC (y
> recomendación realizada por los revisores en su último review report) de
> extender el proyecto 4 meses.   Esto supondría que el proyecto terminaría a
> finales de Agosto de 2014.
>
>   Entiendo que esto no supone ningún inconveniente ni para Futura Networks
> ni para Ogilvy.   Futura Networks debería también confirmarlo con el resto
> de partners.
>
>   Tendréis que tener en cuenta esta extensión de cara a la planificación
> de recursos que deberán durarnos hasta la fecha indicada.
>
>   Si véis algún problema, lo comentamos.
>
>   Saludos,
>
>  -- Juanjo
>
> -------------
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> and Chief Architect
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