Estimado Pablo, Muchas gracias por vuestro mensaje. Nuestra gente de producción os pasará todos los datos y gestionará este tema. Es fundamental que tengáis en cuenta que Futura Networks do Brasil no podrá adelantar los pagos a vuestros proveedores, ya que no estaba estimado de esta forma. Por otro lado, te comentamos que la CE ha dado su green light a que Futura Brasil pueda hacer los pagos a proveedores que sean necesarios para nuestros gastos relativos a FI-WARE en Brasil. No sé si en vuesto caso, tendríais que hacer a través de Javier de Pedro esta consulta. Por prudencia, creo que sería oportuno que lo confirmarais con él. Un abrazo, Raúl Raúl Sánchez Futura Networks & Campus Party Madrid, Spain +34-659311383 The information in this e-mail (including attachments) is confidential and may be legally privileged. If you are not an intended recipient, please immediately inform the sender and delete this e-mail and any attachments. Futura Networks and Asociación E3 Futura do their part to protect our world: please consider the environment before printing this message. _____ De: Pablo Honrubia [mailto:pablo.honrubia at ogilvy.com] Enviado el: lunes, 20 de enero de 2014 13:00 Para: Raúl Sánchez CC: Juanjo Hierro; fiware-comms at lists.fi-ware.eu; Francisco Vigara; Rosana Rodriguez; Elena González; Javier de Vicente Asunto: IMPORTANTE: Pago de OgilvyOne Producciones en Brasil para CPBR7 Hola a todos. Como comentábamos la semana pasada estábamos a falta de confirmación de la viabilidad de la operación a través de nuestra oficina en Brasil de forma que la misma fuera lo más fácil y lo más rentable desde el punto de vista económico. Tras realizar las consultas pertinentes con el grupo existen varios motivos por los que NO podemos realizar la misma a través de OgilvyOne Brasil, relacionados tanto con la política interna de nuestro grupo como desde el punto de vista económico, ya que la operación tendría también un sobrecoste derivado del trabajo administrativo de la oficina de Brasil. Además, desde una perspectiva puramente legal sabemos las dificultades que tiene la existencia de facturas entre empresas del mismo grupo a la hora de la justificación de las mismas ante la EU. Consideramos que es mucho más natural que exista una colaboración entre las empresas que formamos parte del consorcio FI-WARE que involucrar a un tercero, parte de nuestro mismo grupo y con un NIF de fuera de la EU. Nos generaría problemas, seguro. Así pues, confirmamos oficialmente que OgilvyOne Worldwide S.A. ha decidido realizar la operación a través de Futura Networks S.L. en Brasil asumiendo el sobrecoste de la operación (impuestos y trabajo administrativo) que se especifica más abajo en este hilo de conversación. Entiendo que necesitaremos todos los datos fiscales de Futura Networks en Brasil para proceder a darle de alta como proveedor. También necesitaremos un presupuesto del total del trabajo, desglosando los costes de proveedores, los impuestos y los "gastos de gestión" de Futura Networks en la operación. Emitiremos una Orden de Compra contra ese presupuesto. Contra dicha orden de compra FNE Brasil podrá emitir una factura para que procedamos al pago. Cualquier duda, estamos a vuestra disposición. Saludos, Pablo Honrubia OgilvyOne Worldwide S.A. El 17 de enero de 2014, 11:39, Pablo Honrubia <pablo.honrubia at ogilvy.com> escribió: Hola de nuevo. En el proceso de set-up de la solución con nuestra operación en Brasil hemos confirmado que, a día de hoy, no tenemos documentos oficiales de los proveedores con los conceptos y cantidades exactas a producir. Entendemos que en el día a día esto ha sido gestionado for Futura de la mejor forma posible para agilizar el proceso, pero a la hora de emitir facturas y pagarlas necesitaremos todo el soporte real de presupuestos, razón social y VAT Nr. de los proveedores, etc. Entended que nuestra compañía en Brasil necesita esta documentación para tramitar los pagos (dar de alta proveedores, emitir orden de compra y finalmente realizar el pago) y nosotros los necesitaremos como soporte ante la UE a la hora de la justificación de gastos del proyecto. Gracias de nuevo por todas las gestiones y esperamos esa documentación para poder poner en marcha toda la operación con Ogilvy Brasil. Un saludo, Pablo Honrubia FI-WARE Project Coordinator OgilvyOne Worldwide S.A. El 15 de enero de 2014, 13:59, Raúl Sánchez <raul.sanchez at futuranetworks.com> escribió: Estimados Juanjo y Pablo, Como sabéis ya tenemos en marcha todos los temas de producción relativos al stand y la mayor parte de los materiales promocionales para la Campus de Sao Paulo. Aunque hemos hablado y confirmado hace tiempo sobre quién asumía los costes de decoración, etc... del stand/material promocional hay un tema muy importante que quisiéramos dejar claro ya y sobre el que necesitamos vuestro input. Es relativo a la facturación de todos estos gastos por parte de los proveedores de Brasil de forma que nuestra empresa no estuviera asumiendo costes adicionales, más allá de la dedicación de recursos que ya hemos hecho para facilitar que tanto stand como material promocional estuviera a tiempo y con el mejor precio posible. Según nuestra experiencia con los proveedores locales cuando trabajan con empresas de otros países, os comentamos que es muy dificil que emitan una factura a TID España o a Ogilvy, ya que eso supone superar un entramado burocrático y de temas impositivos complicado de sortear. Por ello, os sugerimos dos opciones que necesitamos cuanto antes nos confirméis con vuestros departamentos administrativos.. etc... * Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su operación local en Brasil * Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). Compartimos con vosotros, la información actualizada sobre los costes en dos Excel, así como quién según lo acordado debería hacerse cargo de dichos costes. Confirmad porfa que habéis recibido el email y los excel. Muchas gracias por todo y quedamos a la espera de que nos confirméis este tema cuanto antes, ya que los proveedores no están insistiendo en ello. Un abrazo, Raúl Raúl Sánchez Futura Networks & Campus Party Madrid, Spain +34-659311383 <tel:%2B34-659311383> The information in this e-mail (including attachments) is confidential and may be legally privileged. If you are not an intended recipient, please immediately inform the sender and delete this e-mail and any attachments. Futura Networks and Asociación E3 Futura do their part to protect our world: please consider the environment before printing this message. _____ De: Francisco Vigara [mailto:francisco.vigara at futuranetworks.com] Enviado el: miércoles, 15 de enero de 2014 13:50 Para: 'Javier de Vicente'; 'Raúl Sánchez' CC: rosana.rodriguez at futuranetworks.com; 'Elena González' Asunto: CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion Telefonica+Ogilvy Raúl y Javier Después de nuestra reunión de ayer, os mando los presupuesto actualizados para los servicios solicitados tanto por Telefónica como por Ogilvy para el apoyo en la construcción del stand de fi-ware y decoración así como para los materiales adicionales solicitados por ellos. En el documento General encontrareis las cantidades imputables a cada uno de ellos (por favor, ver comentarios). Telefónica unos 7.271€ y Ogilvy 11.459€ Aprox. En cuanto a la forma de facturación, acordamos que lo más adecuado sería: - Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su operación local en Brasil. - Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). Gracias por informar a los correspondientes implicados. Saludos Paco Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al mismo, contiene información de carácter confidencial, exclusivamente dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico por error, se ruega notificar inmediatamente esta circunstancia mediante reenvío a la dirección electrónica del remitente y su eliminación. 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