[Fiware-comms] EVENTO FIWARE MULTISEDE: RESUMEN REUNIÓN CON RED.ES

[Raúl Sánchez]

Buenas tardes, 

Tan solo inforrmaros que esta mañana hemos mantenido una reunión en RED.es
con el director de Economía digital, comunicación y RED IRIS. Han agradecido
mucho que hubiéramos tenido la iniciativa de convocar la reunión porque el
timing es urgente y no hay tiempo que perder para poder organizar bien la
final de los retos. De hecho, mañana tendremos a las 13 horas una call con
las instituciones involucradas de la Universidad de Las Palmas y del
Ayuntamiento de Sevilla.

Les hemos contado la dinámica de la final de los retos, etc y hemos quedado
en pasarles cuanto antes un documento resumen donde se refleje bien claro
las necesidades de producción para los finalistas. Dos temas importantes:
uno, señalar que desde RED IRIS nos transmiten que ven complicado y poco
realista que en Sevilla podamos contar con la infraestructura que
precisaremos para el lunes 13 (festivo después de un fin de semana). Nos han
pedido que valoremos que sea la final del martes 14 al viernes 17. Y el
segundo es relativo a quién pagará el coste de lo que se necesite en el
supuesto de que haya que pagar. FNE cuenta con  presupuesto para el equipo
humano, viajes, etc.. pero no para producción del evento propiamente dicha.

La parte de Comunicación de FNE va estar coordinada a partir de ahora con
ellos y OG1.

Hay todavía temas pendientes urgentes a confirmar por parte de TID que
agradeceríamos por favor cuanto antes dejáramos cerrados.

Muchas gracias y un saudo,

Raúl



Raúl Sánchez 
Futura Networks & Campus Party
Madrid, Spain 
+34-659311383 
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-----Mensaje original-----
De: Raúl Sánchez [mailto:raul.sanchez at futuranetworks.com] 
Enviado el: martes, 23 de septiembre de 2014 16:17
Para: 'fiware-comms at lists.fi-ware.eu'
CC: 'Javier de Vicente'; 'CARLOS RALLI UCENDO'
Asunto: RE: RESUMEN // RE: FIWARE Finales Retos: RELACIÓN DE TEMAS CONCRETOS
PARA ESTA TARDE

 
Mañana tengo una reunión con la dirección de RED.es por el FICOD, ya que
estamos en el consorcio organizador, y voy a intentar antes o después de
dicha reunión mantener una conversación con ellos en relación con la final
de los Retos en Las Palmas y Sevilla. Al no haber recibido ningún feedback
por parte de TID a mi mensaje de ayer, interpreto que no hay problema en
ello. Os mantendré informados.

Un saludo,

Raúl


Raúl Sánchez
Futura Networks & Campus Party
Madrid, Spain 
+34-659311383
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-----Mensaje original-----
De: Raúl Sánchez [mailto:raul.sanchez at futuranetworks.com] 
Enviado el: lunes, 22 de septiembre de 2014 17:26
Para: 'fiware-comms at lists.fi-ware.eu'
CC: 'Javier de Vicente'; 'CARLOS RALLI UCENDO'
Asunto: RESUMEN // RE: FIWARE Finales Retos: RELACIÓN DE TEMAS CONCRETOS
PARA ESTA TARDE
Importancia: Alta

 Hola a todos!

Ha sido una lástima Juanjo que no hayas podido participar en la call. A
continuación comparto con todos un resumen:

1) EVENTO: ¿Cuál es la denominación acordada para el evento? ¿Habrá Web para
cada evento?
Por confirmar... OG1 Web: Confima Pablo que habrá una landing page única con
una parte para cada ciudad. Se recuerda la importancia para la CE que haya
una información mínima en INGLÉS.

2) COLABORACIÓN. Instituciones que colaboran y cómo contactamos con ellas
Pendiente de confirmar por parte de TID. Atendiendo al contacto directo y
habitual que tengo con RED.ES, y salvo que Juanjo prefiera que sea de forma
diferente, sugiero que pueda contactar directamente con RED.ES (Rubén y/o
Teresa) para cerrar estos temas. 

3) DETALLES EVENTO: Lugares + fechas exactas de las finales + agenda
Pendiente de confirmar por parte de TID. Campus Party preparará una serie de
requerimientos de producción que serán necesarios para acoger a los equipos
finalistas, un mínimo de 40 personas en Sevilla y en Las Palmas. Juanjo debe
confirmar quién correrá con los gastos que esto genere (RED.es, FIWARE,
etc..).

4) JURADO: Confirmación de asistencia de los miembros de los jurados que
están en los reports a la CE Pendiente de confirmar por parte de TID. Carlos
Ralli lo verá con Juanjo.

5) Equipo técnico FIWARE para resolver dudas que ya nos están haciendo
Pendiente de confirmar por parte de TID. Carlos Ralli lo verá con Juanjo, ya
que se están recibiendo numerosas dudas. Habría que crear al igual que en
Sao Paulo una dirección de correo para cada retos y que fuera respondida por
las personas de apoyo técnico de FIWARE que decidáis.

6) VISADOS: ¿Quién debe de hacer las cartas de invitación para los
finalistas de los retos?
Pendiente de confirmar por parte de TID. Carlos Ralli lo verá con Juanjo.
Campus Party podría emitir la carta de invitación con el logo de FIWARE
incluido... Nuestra duda es que no organizamos directametne el evento..


Raúl Sánchez
Futura Networks & Campus Party
Madrid, Spain 
+34-659311383
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-----Mensaje original-----
De: Raúl Sánchez [mailto:raul.sanchez at futuranetworks.com] 
Enviado el: lunes, 22 de septiembre de 2014 12:59
Para: fiware-comms at lists.fi-ware.eu
CC: raul.sanchez at futuranetworks.com; 'Javier de Vicente'
Asunto: FIWARE Finales Retos: RELACIÓN DE TEMAS CONCRETOS PARA ESTA TARDE
Importancia: Alta

Hola Juanjo!

De cara al conference call de coordinación de esta tarde te adelanto algunos
de los temas que, si es posible, nos gustaría poder por favor dejar
acordados o tener información sobre ellos: 

FINAL FIWARE Excellence y Smart Society:

1) EVENTO: ¿Cuál es la denominación acordada para el evento? ¿Habrá Web para
cada evento?
2) COLABORACIÓN. Instituciones que colaboran y cómo contactamos con ellas
3) DETALLES EVENTO: Lugares + fechas exactas de las finales + agenda
4) JURADO: Confirmación de asistencia de los miembros de los jurados que
están en los reports a la CE (desde hace meses)
5) Equipo técnico FIWARE para resolver dudas que ya nos están haciendo
6) VISADOS: ¿Quién debe de hacer las cartas de invitación para los
finalistas de los retos?

Luego hablamos.

Un abrazo,

Raúl