[Fiware-general-help] Prüfung Ihrer bei uns hinterlegten Kontaktdaten für Anfragen und Bestellungen

[ZV.Lieferanten]

[English version below]



Prüfung Ihrer bei uns hinterlegten Kontaktdaten für Anfragen und Bestellungen



Sehr geehrte Damen und Herren,



die Fraunhofer-Gesellschaft hat ihr ERP-System auf SAP umgestellt. Im Einkauf werden die SAP-Module Ariba und Fieldglass verwendet. Leider konnten die Daten nicht vollständig aus dem vorherigen System übernommen werden. Deshalb benötigen wir Ihre Mitwirkung bei der Validierung und Vervollständigung unserer Datenbasis. Solange für Ihr Unternehmen keine vollständigen Daten vorliegen, können wir aus unserem System bei Ihnen keine Angebote anfordern und Bestellungen vornehmen.



Bitte prüfen Sie daher, ob die folgenden für Ihr Unternehmen hinterlegten Kontaktdaten für Angebotsanfragen und Bestellungen vollständig und korrekt sind:



Mail-Adresse für Anfragen und Bestellungen

(Idealerweise Funktions-E-Mail):







fiware-general-help at lists.fiware.org

Firmenname:

Fiware Foundation e. V.

Kontaktperson Vorname:

Ansprechperson

Kontaktperson Nachname:

Vertrieb



Falls die Angaben vollständig und korrekt sind, brauchen Sie nichts zu unternehmen!



Falls Anpassungen nötig sind, bitten wir Sie zeitnah (bis 10. Juni 2022) Ihre Angaben in das Formular einzutragen, das Sie unter folgendem Link aufrufen können:

https://forms.office.com/r/7WhHucVB2N



Bitte geben Sie in diesem Fall zur eindeutigen Identifikation Ihre Lieferanten-ID an:



Lieferanten-ID:

60133748



Bitte geben Sie Ihre Änderungen als auch zusätzliche Hinweise bevorzugt direkt und ausschließlich im oben verlinkten Formular ein. Die über das Formular erhaltenen Daten werden wir sehr zeitnah teilautomatisiert weiterverarbeiten.



Sofern Sie das Änderungsformular über den oben genannten Link z. B. aufgrund von Firmen-IT-Sicherheitseinstellungen nicht öffnen und nutzen können, senden Sie uns Ihre Änderungsmitteilungen bitte per E-Mail. Die Daten werden dann von uns händisch erfasst und in das System übernommen. Hier ist mit größeren Bearbeitungszeiten zu rechnen; wir bitten um Verständnis!



Auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen freuen wir uns!



Mit freundlichen Grüßen



Fraunhofer-Gesellschaft e. V.

Onboarding-Team

lieferanten at zv.fraunhofer.de<mailto:lieferanten at zv.fraunhofer.de>





[English version]



Verification of your contact data for inquiries and orders



Dear Sir or Madam,



The Fraunhofer-Gesellschaft has changed its ERP system to SAP and therefore is now using the SAP modules Ariba and Fieldglass for purchasing. Unfortunately, not all data could be transferred from the previous system. Therefore, we need your cooperation in validating and completing our database. Until the complete data is available for your company, we cannot request quotations and place orders with you from our system.



Therefore, please check whether the following contact details for quotation requests and orders are complete and correct:



Email address for inquiries and orders

(shared email address if possible):







fiware-general-help at lists.fiware.org

Company name:

Fiware Foundation e. V.

First name of the contact:

Ansprechperson

Last name of the contact:

Vertrieb



If the information is complete and correct, you do not need to do anything.



If any changes are necessary, please enter the information in the linked form soon (by June 10, 2022):

https://forms.office.com/r/7WhHucVB2N



Please also provide your supplier ID for clear identification:



Supplier ID:

60133748



Please enter the changes as well as any additional notes only in the form that is linked above. The data that you enter in the form will be processed in a semi-automated manner fairly quickly.



If you are unable to open and use the change request form with the link, e.g. due to company IT security restrictions, please send us your change request by email. We will then enter the data manually and transfer it to the system. In this case, however, data processing might take slightly longer. We kindly ask for your understanding.



We look forward to a continued beneficial working relationship.



Kind regards,



Fraunhofer-Gesellschaft e. V.

Onboarding team

lieferanten at zv.fraunhofer.de<mailto:lieferanten at zv.fraunhofer.de>




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