Hola a todos, antes de nada, disculpadnos por no haber asistido al call. Como sabéis estamos parte del equipo en Barcelona y no ha sido posible coordinarnos, pero teníamos previsto comentar algunas cosas. Voy a intentar resumirlas aquí. 1.- He contactado ya a Francisco Vigara para ver si nos podemos poner en contacto fluido él y yo para hacer un retrotiming real de producción, gestionar el contacto con proveedores y tener una idea más clara de lo que podemos hacer en el stand durante el evento y estimar costes. 2.- En cuanto a materiales, os indico a continuación lo que teníamos en mente tras revisar el documento adjunto que envió Futura sobre las actividades FI-WARE en Campus Party Brasil. Tan solo tengamos en cuenta que parte de este material dependerá de cómo se definan retos, workshops, posibles hackathons y su desarrollo durante la Campus. *Stand: * Lo primero es definir objetivos del stand y mensajes clave a comunicar: ¿FI-WARE, FI-Lab, FI-Ops, Challenges...? El stand tiene que tener lo primero una imagen, mensajes fuerza que llamen la atención de los campuseros y después una serie de elementos que nos ayuden a "interactuar" con los ellos in situ. En función de todo esto se definirán piezas necesarias a producir. Todo lo que habéis mencionado en el doc adjunto puede requerir de estos elementos de interacción pero está pendiente de confirmación así que lo prioritario es *definir branding y mensajes principales*, luego veremos qué tipo de materiales necesitamos para comunicar retos, actividades en escenarios y específicas que se desarrollen en el mismo stand (video screen, pantallas interactivas, mesa de reunión para sesiones de coaching, conexiones, aplicaciones, folletos, etc...). Como conclusión: a) Definir con ¿Juanjo? branding y mensajes para vestir stand b) Tan pronto sepamos retos, actividades escenario, sesión de coaching... podemos establecer una "agenda" de lo que va a suceder en el stand y con ésta definir mobiliario que vamos a necesitar, conexiones de red, pantallas, roll ups, banderolas, sensores, luces, lo que sea para dar soporte y cobertura. *¿Qué podemos hacer?: ideas.* *1) Material Audiovisual:* - Si podemos disponer de pantallas interactivas podemos crear una pieza con varios objetivos: informar sobre qué es FI-WARE, atraer al público con algo lúdico - entretenido (ej: algún juego desarrollado en FI-WARE o animación sencilla a partir de contenido que ya tenemos a modo infografía...). Podemos complicarnos más o menos y con los timings que tenemos más menos que más, pero una pantalla interactiva es muy útil para poder ordenar la información: qué es FI-WARE, qué está pasando ahora en Campus Party (dónde ir), mira qué divertidos somos etc... *2) Challenges:* Una vez definidos los retos, pensábamos en algún tipo de pieza que identifique a los desarrolladores que están participando en ellos. Ej: habilitar mesas especiales, crear banderitas para colocar en la mesa, gorra... Nota: tenemos dudas sobre cómo se entregarán los premios y si hay preparar alguna pieza física o si se proyectará algo en el escenario. Por si hay que preparar material audiovisual previo y cartelas específicas. *3) Merchandising: * - Vamos a crear una nueva camiseta estilo de la Londres. WIP. ¿Unidades? - Pregunta a Juanjo: ¿Queréis más sudaderas? No hay existencias, hay que producir de nuevo. - No más pulseras. *4) Cobertura del evento:* - Desde Ogilvy contaremos con una persona para cubrir audiovisualmente todo lo que suceda de FI-WARE in situ para posteriormente editarlo y utilizarlo en nuestras comunicaciones. *5) Social Media:* - Vamos a definir una mecánica social ligada al evento. WIP. *6) Otros materiales:* - Valorar necesidad de otras piezas de comunicación : carteles, folletos, flyers... Espero que esto haya transmitido ligeramente nuestras ideas. Estamos en contacto para cualquier actualización antes del próximo lunes. Gracias -- Saludos/Regards, Angeles Tejado Account Supervisor OgilvyOne Worldwide Madrid Office: +34-91-4512179 Cell: +34-608508873 E-mail: angeles.tejado at ogilvy.com -- Privileged/Confidential Information may be contained in this message. If you are not the addressee indicated in this message, you should destroy this message. For more information on WPP's business ethical standards and corporate responsibility policies, please refer to WPP's website. -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: <https://lists.fiware.org/private/fiware-comms/attachments/20131118/91c98677/attachment.html> -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: FI-WAREBrasil2014_Campus_Party.docx Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document Size: 41927 bytes Desc: not available URL: <https://lists.fiware.org/private/fiware-comms/attachments/20131118/91c98677/attachment.docx>
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