[Fiware-comms] Actividades Campus Party Brasil - Branding y material comunicación

Angeles Tejado angeles.tejado at ogilvy.com
Mon Nov 18 21:12:16 CET 2013


Hola a todos, antes de nada, disculpadnos por no haber asistido al call.
Como sabéis estamos parte del equipo en Barcelona y no ha sido posible
coordinarnos, pero teníamos previsto comentar algunas cosas. Voy a intentar
resumirlas aquí.

1.- He contactado ya a Francisco Vigara para ver si nos podemos poner en
contacto fluido él y yo para hacer un retrotiming real de producción,
gestionar el contacto con proveedores y tener una idea más clara de lo que
podemos hacer en el stand durante el evento y estimar costes.

2.- En cuanto a materiales, os  indico a continuación lo que teníamos en
mente tras revisar el documento adjunto que envió Futura sobre las
actividades FI-WARE en Campus Party Brasil. Tan solo tengamos en cuenta que
parte de este material dependerá de cómo se definan retos, workshops,
posibles hackathons y su desarrollo durante la Campus.

*Stand: *

Lo primero es definir objetivos del stand y mensajes clave a comunicar:
¿FI-WARE, FI-Lab, FI-Ops, Challenges...? El stand tiene que tener lo
primero una imagen, mensajes fuerza que llamen la atención de los
campuseros y después una serie de elementos que nos ayuden a "interactuar"
con los ellos in situ. En función de todo esto se definirán piezas
necesarias a producir. Todo lo que habéis mencionado en el doc adjunto
puede requerir de estos elementos de interacción pero está pendiente de
confirmación así que lo prioritario es *definir branding y mensajes
principales*, luego veremos qué tipo de materiales necesitamos para
comunicar retos, actividades en escenarios y específicas que se desarrollen
en el mismo stand (video screen, pantallas interactivas, mesa de reunión
para sesiones de coaching, conexiones, aplicaciones, folletos, etc...).

Como conclusión:

a) Definir con ¿Juanjo? branding y mensajes para vestir stand
b) Tan pronto sepamos retos, actividades escenario, sesión de coaching...
podemos establecer una "agenda" de lo que va a suceder en el stand y con
ésta definir mobiliario que vamos a necesitar, conexiones de red,
pantallas, roll ups, banderolas, sensores, luces, lo que sea para dar
soporte y cobertura.

*¿Qué podemos hacer?: ideas.*

*1) Material Audiovisual:*

- Si podemos disponer de pantallas interactivas podemos crear una pieza con
varios objetivos: informar sobre qué es FI-WARE, atraer al público con algo
lúdico - entretenido (ej: algún juego desarrollado en FI-WARE o animación
sencilla a partir de contenido que ya tenemos a modo infografía...).
Podemos complicarnos más o menos y con los timings que tenemos más menos
que más, pero una pantalla interactiva es muy útil para poder ordenar la
información: qué es FI-WARE, qué está pasando ahora en Campus Party (dónde
ir), mira qué divertidos somos etc...

*2) Challenges:*

Una vez definidos los retos, pensábamos en algún tipo de pieza que
identifique a los desarrolladores que están participando en ellos. Ej:
habilitar mesas especiales, crear banderitas para colocar en la mesa,
gorra...

Nota: tenemos dudas sobre cómo se entregarán los premios y si hay preparar
alguna pieza física o si se proyectará algo en el escenario. Por si hay que
preparar material audiovisual previo y cartelas específicas.

*3) Merchandising: *

- Vamos a crear una nueva camiseta estilo de la Londres. WIP. ¿Unidades?
- Pregunta a Juanjo: ¿Queréis más sudaderas? No hay existencias, hay que
producir de nuevo.
- No más pulseras.

*4) Cobertura del evento:*

- Desde Ogilvy contaremos con una persona para cubrir audiovisualmente todo
lo que suceda de FI-WARE in situ para posteriormente editarlo y utilizarlo
en nuestras comunicaciones.

*5) Social Media:*

- Vamos a definir una mecánica social ligada al evento. WIP.

*6) Otros materiales:*

- Valorar necesidad de otras piezas de comunicación : carteles, folletos,
flyers...

Espero que esto haya transmitido ligeramente nuestras ideas. Estamos en
contacto para cualquier actualización antes del próximo lunes.

Gracias

-- 
Saludos/Regards,

Angeles Tejado
Account Supervisor
OgilvyOne Worldwide Madrid
Office: +34-91-4512179
Cell: +34-608508873
E-mail: angeles.tejado at ogilvy.com

-- 


 

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