Hola Pablo, Os sugerimos que os pongáis en contacto con Javier de Pedro (TID) para explicarle esto. Nosotros lo hicimos en su día (el procedimiento es similar en nuestro caso, entre Futura Brasil y Futura España) y le enviamos un escrito en inglés para que él se lo pasara a Arian. Si necesitáis nuestro texto para usarlo como ejemplo os paso una copia. También tenéis que tener en cuenta los cambios de moneda reales-euros que pedirá la EC (existe un procedimiento en las financial guidelines). Un saludo, Javier El 17/01/14 10:57, Pablo Honrubia escribió: > Buenos días a todos. > > En primer lugar, gracias por las aclaraciones respecto a las > dificultades en la facturación de la producción de materiales en > Brasil. Hemos estado viendo internamente cual sería el proceso más > viable y, del mismo modo que Telefónica, OgilvyOne también tiene > operaciones en Brasil, por lo que pensamos que la mejor manera de > realizarlo es la siguiente: > > 1. Que los proveedores de producción en Brasil facturen a Ogilvy en > Brasil. > 2. Que Ogilvy Brasil facture de forma interna a Ogilvy Madrid. > > Creemos que de este modo evitaremos problemas, específicamente con el > tema de permisos e impuestos, y además evitamos que otra compañía más > (Futura Networks) esté involucrada en el proceso. No os hemos > contestado antes porque estamos cerrando el procedimiento interno para > que la operación salga de forma correcta. > > Sólo una cosa que tengamos en mente para cuando llegue el momento de > justificar ante la UE esta operación: > > a) Necesitaremos justificar de forma clara que la producción en Brasil > (fuera de la UE, no lo olvidemos) era el único camino viable para la > operación debido a los costes de traslado de material hasta Sao Paulo. > Para ello deberíamos gestionar presupuestos locales tanto de > producción como de gastos de transporte, de forma que tengamos un > respaldo documentado de la decisión de producir en Brasil. > > b) Si finalmente la operación se realiza a través de las compañías > locales de Brasil tendremos que justificar también la existencia de > facturas entre empresas del mismo grupo (lo que a veces es visto por > la UE como una subcontratación). De nuevo tendremos que documentar el > motivo por el que la operación se realiza de esta forma y garantizar > la transparencia de la misma (que nadie ha ganado dinero y simplemente > se trata de un conveniente procedimiento administrativo para evitar > complicaciones). > > Tan pronto como tengamos todos los datos de como realizar la operación > a través de Ogilvy Brasil os informaremos. > > Gracias, > Pablo Honrubia > FI-WARE Project Coordinator > OgilvyOne Worldwide. > > > > > El 15 de enero de 2014, 13:59, Raúl Sánchez > <raul.sanchez at futuranetworks.com > <mailto:raul.sanchez at futuranetworks.com>> escribió: > > Estimados Juanjo y Pablo, > Como sabéis ya tenemos en marcha todos los temas de producción > relativos al stand y la mayor parte de los materiales > promocionales para la Campus de Sao Paulo. Aunque hemos hablado y > confirmado hace tiempo sobre quién asumía los costes de > decoración, etc... del stand/material promocional hay un tema muy > importante que quisiéramos dejar claro ya y sobre el que > necesitamos vuestro input. Es relativo a la *facturación de todos > estos gastos* *por parte de los proveedores de Brasil* de forma > que nuestra empresa no estuviera asumiendo costes adicionales, más > allá de la dedicación de recursos que ya hemos hecho para > facilitar que tanto stand como material promocional estuviera a > tiempo y con el mejor precio posible. > Según nuestra experiencia con los proveedores locales cuando > trabajan con empresas de otros países, os comentamos que es muy > dificil que emitan una factura a TID España o a Ogilvy, ya que eso > supone superar un entramado burocrático y de temas impositivos > complicado de sortear. Por ello, os sugerimos dos opciones que > necesitamos cuanto antes nos confirméis con vuestros departamentos > administrativos.. etc... > > * > Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su > operación local en Brasil > * > Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los > proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy > incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un > 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y > personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% > sobre la base imponible). > > Compartimos con vosotros, la información actualizada sobre los > costes en dos Excel, así como quién según lo acordado debería > hacerse cargo de dichos costes. Confirmad porfa que habéis > recibido el email y los excel. > > Muchas gracias por todo y quedamos a la espera de que nos > confirméis este tema cuanto antes, ya que los proveedores no están > insistiendo en ello. > > Un abrazo, > > > Raúl > > *Raúl Sánchez* > Futura Networks & Campus Party > > Madrid, Spain > +34-659311383 <tel:%2B34-659311383> > > /The information in this e-mail (including attachments) is > confidential and may be legally privileged. If you are not an > intended recipient, please immediately inform the sender and > delete this e-mail and any attachments. Futura Networks and > Asociación E3 Futura do their part to protect our world: please > consider the environment before printing this message./ > > > ------------------------------------------------------------------------ > *De:* Francisco Vigara [mailto:francisco.vigara at futuranetworks.com > <mailto:francisco.vigara at futuranetworks.com>] > *Enviado el:* miércoles, 15 de enero de 2014 13:50 > *Para:* 'Javier de Vicente'; 'Raúl Sánchez' > *CC:* rosana.rodriguez at futuranetworks.com > <mailto:rosana.rodriguez at futuranetworks.com>; 'Elena González' > *Asunto:* CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion > Telefonica+Ogilvy > > Raúl y Javier > > Después de nuestra reunión de ayer, os mando los presupuesto > actualizados para los servicios solicitados tanto por Telefónica > como por Ogilvy para el apoyo en la construcción del stand de > fi-ware y decoración así como para los materiales adicionales > solicitados por ellos. > > En el documento General encontrareis las cantidades imputables a > cada uno de ellos (por favor, ver comentarios). Telefónica unos > 7.271€ y Ogilvy 11.459€ Aprox. > > En cuanto a la forma de facturación, acordamos que lo más adecuado > sería: > > -Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su > operación local en Brasil. > > -Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores > locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los > impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una > comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este > proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). > > Gracias por informar a los correspondientes implicados. > > Saludos > > Paco > > Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al > mismo, contiene información de carácter confidencial, > exclusivamente dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su > divulgación, copia o distribución a terceros. En caso de haber > recibido este correo electrónico por error, se ruega notificar > inmediatamente esta circunstancia mediante reenvío a la dirección > electrónica del remitente y su eliminación./ > > / > > > > > Privileged/Confidential Information may be contained in this message. If > you are not the addressee indicated in this message, you should destroy > this message. For more information on WPP's business ethical standards > and corporate responsibility policies, please refer to WPP's website. > > > -- Javier de Vicente Corporate & Government Affairs Futura Networks, S.L. Av. de Atenas 10 28290, Las Rozas, Madrid – Spain phone: +34 910808353 skype: fjaviervicente http://www.campus-party.org
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