Estimado Pablo, Muchas gracias por tu mensaje y aclaración. Atendiendo a esto, enviad porfa cuanto antes a Fran Vígara los datos de vuestra filial en Brasil para que se lo pasen a los proveedores.. y podamos quitarnos del loop... que luego vendrán con el cobrador del frac a nosotros.... ;) Queda por lo tanto saber de Juanjo, cuál es la fórmula que utilizará Telefónica.. me imagino que la misma... pero necesitamos los datos igualmente para la facturación... Un abrazo y buen finde! Raúl Raúl Sánchez Futura Networks & Campus Party Madrid, Spain +34-659311383 The information in this e-mail (including attachments) is confidential and may be legally privileged. If you are not an intended recipient, please immediately inform the sender and delete this e-mail and any attachments. Futura Networks and Asociación E3 Futura do their part to protect our world: please consider the environment before printing this message. _____ De: Pablo Honrubia [mailto:pablo.honrubia at ogilvy.com] Enviado el: viernes, 17 de enero de 2014 10:57 Para: Raúl Sánchez CC: Juanjo Hierro; fiware-comms at lists.fi-ware.eu; Francisco Vigara; Rosana Rodriguez; Elena González; Javier de Vicente Asunto: Re: RV: CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion Telefonica+Ogilvy Buenos días a todos. En primer lugar, gracias por las aclaraciones respecto a las dificultades en la facturación de la producción de materiales en Brasil. Hemos estado viendo internamente cual sería el proceso más viable y, del mismo modo que Telefónica, OgilvyOne también tiene operaciones en Brasil, por lo que pensamos que la mejor manera de realizarlo es la siguiente: 1. Que los proveedores de producción en Brasil facturen a Ogilvy en Brasil. 2. Que Ogilvy Brasil facture de forma interna a Ogilvy Madrid. Creemos que de este modo evitaremos problemas, específicamente con el tema de permisos e impuestos, y además evitamos que otra compañía más (Futura Networks) esté involucrada en el proceso. No os hemos contestado antes porque estamos cerrando el procedimiento interno para que la operación salga de forma correcta. Sólo una cosa que tengamos en mente para cuando llegue el momento de justificar ante la UE esta operación: a) Necesitaremos justificar de forma clara que la producción en Brasil (fuera de la UE, no lo olvidemos) era el único camino viable para la operación debido a los costes de traslado de material hasta Sao Paulo. Para ello deberíamos gestionar presupuestos locales tanto de producción como de gastos de transporte, de forma que tengamos un respaldo documentado de la decisión de producir en Brasil. b) Si finalmente la operación se realiza a través de las compañías locales de Brasil tendremos que justificar también la existencia de facturas entre empresas del mismo grupo (lo que a veces es visto por la UE como una subcontratación). De nuevo tendremos que documentar el motivo por el que la operación se realiza de esta forma y garantizar la transparencia de la misma (que nadie ha ganado dinero y simplemente se trata de un conveniente procedimiento administrativo para evitar complicaciones). Tan pronto como tengamos todos los datos de como realizar la operación a través de Ogilvy Brasil os informaremos. Gracias, Pablo Honrubia FI-WARE Project Coordinator OgilvyOne Worldwide. El 15 de enero de 2014, 13:59, Raúl Sánchez <raul.sanchez at futuranetworks.com> escribió: Estimados Juanjo y Pablo, Como sabéis ya tenemos en marcha todos los temas de producción relativos al stand y la mayor parte de los materiales promocionales para la Campus de Sao Paulo. Aunque hemos hablado y confirmado hace tiempo sobre quién asumía los costes de decoración, etc... del stand/material promocional hay un tema muy importante que quisiéramos dejar claro ya y sobre el que necesitamos vuestro input. Es relativo a la facturación de todos estos gastos por parte de los proveedores de Brasil de forma que nuestra empresa no estuviera asumiendo costes adicionales, más allá de la dedicación de recursos que ya hemos hecho para facilitar que tanto stand como material promocional estuviera a tiempo y con el mejor precio posible. Según nuestra experiencia con los proveedores locales cuando trabajan con empresas de otros países, os comentamos que es muy dificil que emitan una factura a TID España o a Ogilvy, ya que eso supone superar un entramado burocrático y de temas impositivos complicado de sortear. Por ello, os sugerimos dos opciones que necesitamos cuanto antes nos confirméis con vuestros departamentos administrativos.. etc... * Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su operación local en Brasil * Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). Compartimos con vosotros, la información actualizada sobre los costes en dos Excel, así como quién según lo acordado debería hacerse cargo de dichos costes. Confirmad porfa que habéis recibido el email y los excel. Muchas gracias por todo y quedamos a la espera de que nos confirméis este tema cuanto antes, ya que los proveedores no están insistiendo en ello. Un abrazo, Raúl Raúl Sánchez Futura Networks & Campus Party Madrid, Spain +34-659311383 <tel:%2B34-659311383> The information in this e-mail (including attachments) is confidential and may be legally privileged. If you are not an intended recipient, please immediately inform the sender and delete this e-mail and any attachments. Futura Networks and Asociación E3 Futura do their part to protect our world: please consider the environment before printing this message. _____ De: Francisco Vigara [mailto:francisco.vigara at futuranetworks.com] Enviado el: miércoles, 15 de enero de 2014 13:50 Para: 'Javier de Vicente'; 'Raúl Sánchez' CC: rosana.rodriguez at futuranetworks.com; 'Elena González' Asunto: CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion Telefonica+Ogilvy Raúl y Javier Después de nuestra reunión de ayer, os mando los presupuesto actualizados para los servicios solicitados tanto por Telefónica como por Ogilvy para el apoyo en la construcción del stand de fi-ware y decoración así como para los materiales adicionales solicitados por ellos. En el documento General encontrareis las cantidades imputables a cada uno de ellos (por favor, ver comentarios). Telefónica unos 7.271€ y Ogilvy 11.459€ Aprox. En cuanto a la forma de facturación, acordamos que lo más adecuado sería: - Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su operación local en Brasil. - Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). Gracias por informar a los correspondientes implicados. Saludos Paco Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al mismo, contiene información de carácter confidencial, exclusivamente dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico por error, se ruega notificar inmediatamente esta circunstancia mediante reenvío a la dirección electrónica del remitente y su eliminación. 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