[Fiware-comms] CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion Telefonica+Ogilvy : PRESUPUESTOS

[Pablo Honrubia]

Hola de nuevo.

En el proceso de set-up de la solución con nuestra operación en Brasil
hemos confirmado que, a día de hoy, no tenemos documentos oficiales de los
proveedores con los conceptos y cantidades exactas a producir.

Entendemos que en el día a día esto ha sido gestionado for Futura de la
mejor forma posible para agilizar el proceso, pero a la hora de emitir
facturas y pagarlas necesitaremos todo el soporte real de presupuestos,
razón social y VAT Nr. de los proveedores, etc.

Entended que nuestra compañía en Brasil necesita esta documentación para
tramitar los pagos (dar de alta proveedores, emitir orden de compra y
finalmente realizar el pago) y nosotros los necesitaremos como soporte ante
la UE a la hora de la justificación de gastos del proyecto.

Gracias de nuevo por todas las gestiones y esperamos esa documentación para
poder poner en marcha toda la operación con Ogilvy Brasil.

Un saludo,
Pablo Honrubia
FI-WARE Project Coordinator
OgilvyOne Worldwide S.A.


El 15 de enero de 2014, 13:59, Raúl Sánchez <raul.sanchez at futuranetworks.com
> escribió:

>   Estimados Juanjo y Pablo,
>
> Como sabéis ya tenemos en marcha todos los temas de producción relativos
> al stand y la mayor parte de los materiales promocionales para la Campus de
> Sao Paulo. Aunque hemos hablado y confirmado hace tiempo sobre quién asumía
> los costes de decoración, etc... del stand/material promocional hay un tema
> muy importante que quisiéramos dejar claro ya y sobre el que necesitamos
> vuestro input. Es relativo a la *facturación de todos estos gastos* *por
> parte de los proveedores de Brasil* de forma que nuestra empresa no
> estuviera asumiendo costes adicionales, más allá de la dedicación de
> recursos que ya hemos hecho para facilitar que tanto stand como material
> promocional estuviera a tiempo y con el mejor precio posible.
>
> Según nuestra experiencia con los proveedores locales cuando trabajan
> con empresas de otros países, os comentamos que es muy dificil que emitan
> una factura a TID España o a Ogilvy, ya que eso supone superar un entramado
> burocrático y de temas impositivos complicado de sortear.  Por ello, os
> sugerimos dos opciones que necesitamos cuanto antes nos confirméis con
> vuestros departamentos administrativos.. etc...
>
>    - Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su
>    operación local en Brasil
>    - Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores
>    locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos
>    soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión
>    por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un
>    7%-10% sobre la base imponible).
>
>
>
> Compartimos con vosotros, la información actualizada sobre los costes en
> dos Excel, así como quién según lo acordado debería hacerse cargo de dichos
> costes. Confirmad porfa que habéis recibido el email y los excel.
>
>
>
> Muchas gracias por todo y quedamos a la espera de que nos confirméis este
> tema cuanto antes, ya que los proveedores no están insistiendo en ello.
>
>
>
> Un abrazo,
>
>
> Raúl
>
>
>
>
>
>
> *Raúl Sánchez*
> Futura Networks & Campus Party
>
> Madrid, Spain
> +34-659311383
>
> *The information in this e-mail (including attachments) is confidential
> and may be legally privileged. If you are not an intended recipient, please
> immediately inform the sender and delete this e-mail and any
> attachments. Futura Networks and Asociación E3 Futura do their part to
> protect our world: please consider the environment before printing this
> message.*
>
>
>  ------------------------------
> *De:* Francisco Vigara [mailto:francisco.vigara at futuranetworks.com]
> *Enviado el:* miércoles, 15 de enero de 2014 13:50
> *Para:* 'Javier de Vicente'; 'Raúl Sánchez'
> *CC:* rosana.rodriguez at futuranetworks.com; 'Elena González'
> *Asunto:* CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion
> Telefonica+Ogilvy
>
>  Raúl y Javier
>
>
>
> Después  de nuestra reunión de ayer, os mando los presupuesto actualizados
> para los servicios solicitados tanto por Telefónica como por Ogilvy para el
> apoyo en la construcción del stand de fi-ware y decoración así como para
> los materiales adicionales solicitados por ellos.
>
>
>
> En el documento General encontrareis las cantidades imputables a cada uno
> de ellos (por favor, ver comentarios). Telefónica unos 7.271€ y Ogilvy
> 11.459€ Aprox.
>
>
>
> En cuanto a la forma de facturación, acordamos que lo más adecuado sería:
>
> -          Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su
> operación local en Brasil.
>
> -          Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los
> proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo
> los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión
> de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en
> torno a un 7%-10% sobre la base imponible).
>
>
>
> Gracias por informar a los correspondientes implicados.
>
> Saludos
>
> Paco
>
>
>
>
>
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