Hola Pablo Lo mismo ocurre a la inversa se va a necesitar vuestra ficha cadastral de Brasil para pasarla a los proveedores y que puedan emitir las Facturas/NF locales. Con esa ficha la enviaremos para los proveedores para que emitan los presupuesto a vuestro nombre y así todo quede perfectamente trazable desde el inicio. Por nuestra parte también solicitaremos las fichas a los proveedores para que Ogilvy Brasil pueda darlos de alta en los pagos. Saludos y gracias Paco Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al mismo, contiene información de carácter confidencial, exclusivamente dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico por error, se ruega notificar inmediatamente esta circunstancia mediante reenvío a la dirección electrónica del remitente y su eliminación. De: Pablo Honrubia [mailto:pablo.honrubia at ogilvy.com] Enviado el: viernes, 17 de enero de 2014 11:40 Para: Raúl Sánchez CC: Juanjo Hierro; fiware-comms at lists.fi-ware.eu; Francisco Vigara; Rosana Rodriguez; Elena González; Javier de Vicente Asunto: CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion Telefonica+Ogilvy : PRESUPUESTOS Hola de nuevo. En el proceso de set-up de la solución con nuestra operación en Brasil hemos confirmado que, a día de hoy, no tenemos documentos oficiales de los proveedores con los conceptos y cantidades exactas a producir. Entendemos que en el día a día esto ha sido gestionado for Futura de la mejor forma posible para agilizar el proceso, pero a la hora de emitir facturas y pagarlas necesitaremos todo el soporte real de presupuestos, razón social y VAT Nr. de los proveedores, etc. Entended que nuestra compañía en Brasil necesita esta documentación para tramitar los pagos (dar de alta proveedores, emitir orden de compra y finalmente realizar el pago) y nosotros los necesitaremos como soporte ante la UE a la hora de la justificación de gastos del proyecto. Gracias de nuevo por todas las gestiones y esperamos esa documentación para poder poner en marcha toda la operación con Ogilvy Brasil. Un saludo, Pablo Honrubia FI-WARE Project Coordinator OgilvyOne Worldwide S.A. El 15 de enero de 2014, 13:59, Raúl Sánchez <raul.sanchez at futuranetworks.com> escribió: Estimados Juanjo y Pablo, Como sabéis ya tenemos en marcha todos los temas de producción relativos al stand y la mayor parte de los materiales promocionales para la Campus de Sao Paulo. Aunque hemos hablado y confirmado hace tiempo sobre quién asumía los costes de decoración, etc... del stand/material promocional hay un tema muy importante que quisiéramos dejar claro ya y sobre el que necesitamos vuestro input. Es relativo a la facturación de todos estos gastos por parte de los proveedores de Brasil de forma que nuestra empresa no estuviera asumiendo costes adicionales, más allá de la dedicación de recursos que ya hemos hecho para facilitar que tanto stand como material promocional estuviera a tiempo y con el mejor precio posible. Según nuestra experiencia con los proveedores locales cuando trabajan con empresas de otros países, os comentamos que es muy dificil que emitan una factura a TID España o a Ogilvy, ya que eso supone superar un entramado burocrático y de temas impositivos complicado de sortear. Por ello, os sugerimos dos opciones que necesitamos cuanto antes nos confirméis con vuestros departamentos administrativos.. etc... * Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su operación local en Brasil * Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). Compartimos con vosotros, la información actualizada sobre los costes en dos Excel, así como quién según lo acordado debería hacerse cargo de dichos costes. Confirmad porfa que habéis recibido el email y los excel. Muchas gracias por todo y quedamos a la espera de que nos confirméis este tema cuanto antes, ya que los proveedores no están insistiendo en ello. Un abrazo, Raúl Raúl Sánchez Futura Networks & Campus Party Madrid, Spain +34-659311383 <tel:%2B34-659311383> The information in this e-mail (including attachments) is confidential and may be legally privileged. If you are not an intended recipient, please immediately inform the sender and delete this e-mail and any attachments. Futura Networks and Asociación E3 Futura do their part to protect our world: please consider the environment before printing this message. _____ De: Francisco Vigara [mailto:francisco.vigara at futuranetworks.com] Enviado el: miércoles, 15 de enero de 2014 13:50 Para: 'Javier de Vicente'; 'Raúl Sánchez' CC: rosana.rodriguez at futuranetworks.com; 'Elena González' Asunto: CPBR14 - Conceptos Stand Fi-ware para facturacion Telefonica+Ogilvy Raúl y Javier Después de nuestra reunión de ayer, os mando los presupuesto actualizados para los servicios solicitados tanto por Telefónica como por Ogilvy para el apoyo en la construcción del stand de fi-ware y decoración así como para los materiales adicionales solicitados por ellos. En el documento General encontrareis las cantidades imputables a cada uno de ellos (por favor, ver comentarios). Telefónica unos 7.271€ y Ogilvy 11.459€ Aprox. En cuanto a la forma de facturación, acordamos que lo más adecuado sería: - Telefónica pague localmente a los proveedores a través de su operación local en Brasil. - Futura Networks pagará los servicios de Ogilvy a los proveedores locales. Facturando posteriormente Futura a Ogilvy incluyendo los impuestos soportados por Futura (en torno a un 21-23%) más una comisión de gestión por los servicios y personal implicado en este proyecto (en torno a un 7%-10% sobre la base imponible). Gracias por informar a los correspondientes implicados. Saludos Paco Este correo electrónico y, en su caso, cualquier fichero anexo al mismo, contiene información de carácter confidencial, exclusivamente dirigida a su/s destinatario/s. Queda prohibida su divulgación, copia o distribución a terceros. En caso de haber recibido este correo electrónico por error, se ruega notificar inmediatamente esta circunstancia mediante reenvío a la dirección electrónica del remitente y su eliminación. Privileged/Confidential Information may be contained in this message. If you are not the addressee indicated in this message, you should destroy this message. For more information on WPP's business ethical standards and corporate responsibility policies, please refer to WPP's website. -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: <https://lists.fiware.org/private/fiware-comms/attachments/20140117/41357c55/attachment.html>
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